Configurer les Terrains, les Horaires, les Types d'Utilisateurs et les Modes d'Exécution du Club
Guide de Configuration Détaillé
Configurer les Terrains pour Votre Site de Club
Étapes :
Choisir "Config" → "Terrain" depuis la fenêtre principale de BC4E.
Dans la fenêtre affichée, cliquer sur la nouvelle ligne ou la dernière ligne. BC4E ajoutera un nouveau terrain séquentiellement avec un nom par défaut comme "Terrain xx".
Une fois tous les terrains ajoutés, cliquer sur "Soumettre" pour sauvegarder les modifications.
Notes :
Les terrains configurés ici déterminent les terrains disponibles dans la configuration des horaires, qui décide de l'allocation des terrains pour des périodes spécifiques.
La séquence et les noms des terrains configurés ici déterminent l'ordre et les noms de base des terrains (nombres seulement) affichés dans la fenêtre principale de Vue des Terrains.
Si vous préférez une séquence ou une dénomination différente, vous pouvez les ajuster manuellement (la partie numérique seulement) et soumettre vos modifications.
Choisir "Config" → "Horaire" depuis la fenêtre principale de BC4E.
Dans la fenêtre affichée, cliquer sur la case à cocher dans la colonne "Activer" pour la nouvelle ligne ou la dernière ligne. BC4E ajoutera un nouvel horaire.
Spécifier le Type d'Horaire : pour les horaires récurrents réguliers, choisir "Hebdomadaire" ; pour les horaires ponctuels, choisir "Occasionnel" (qui prend la priorité sur les horaires réguliers pour la même période).
Pour les horaires "Hebdomadaires", spécifier le jour de la semaine, l'heure de début et l'heure de fin pour la période.
Pour les horaires "Occasionnels", spécifier la date d'exécution, l'heure de début et l'heure de fin pour la période.
Spécifier tous les terrains alloués pour la période en cochant les cases pour chaque terrain.
Si votre club a une période d'Échauffement au début, cocher la case "Échauffement" pour l'horaire de départ.
Répéter le processus pour ajouter tous les horaires de votre club.
Une fois tous les horaires ajoutés, cliquer sur "Soumettre" pour sauvegarder les modifications.
Notes :
Si le club a différentes allocations de terrains pour différentes périodes le même jour, configurer plusieurs horaires pour chaque période. Leurs périodes doivent être consécutives.
Il existe plusieurs options de période d'Échauffement pour répondre à différentes exigences. Référez-vous à la section Configuration des Options pour les détails.
BC4E fait sonner une cloche lorsqu'une session se termine. Lorsque la session d'Échauffement se termine, la cloche signale le début des vrais matchs.
BC4E arrange seulement les matchs dans les terrains et pendant les périodes spécifiées dans les horaires.
Configurer les Types d'Utilisateurs dans Votre Club
Étapes :
Choisir "Config" → "Type d'Utilisateur" depuis la fenêtre principale de BC4E.
Dans la fenêtre affichée, cliquer sur la nouvelle ligne ou la dernière ligne. BC4E ajoutera un nouveau type d'utilisateur.
Spécifier le "Nom Court" (jusqu'à 3 caractères), le "Nom du Type" et la "Couleur d'Affichage" pour le nouveau type.
Répéter le processus pour ajouter tous les types d'utilisateurs.
Cliquer sur "Soumettre" pour sauvegarder les modifications.
Notes :
Avant d'ajouter des utilisateurs du club, vous devez configurer les types d'utilisateurs, car chaque utilisateur doit appartenir à un type d'utilisateur configuré.
"Nom du Type" est utilisé dans le fichier texte formaté pour l'importation des utilisateurs du club. "Nom Court" et "Couleur d'Affichage" sont utilisés pour différencier les utilisateurs dans la fenêtre des Utilisateurs du Club.
Les types d'utilisateurs sont importants pour traiter différemment les utilisateurs du club. Par exemple, les membres permanents et les visiteurs occasionnels peuvent nécessiter un traitement financier différent.
Les types d'utilisateurs peuvent également être utilisés pour spécifier quels jours certains utilisateurs peuvent jouer (par exemple, pour des sous-clubs différents jours).
Un club peut diviser les utilisateurs en deux divisions et appliquer une politique de division (par exemple, Mélangé, Tournoi, ou Séparé). Les types d'utilisateurs peuvent être configurés pour refléter cette division.
Méthode #1 (Un par Un depuis l'Interface Graphique) :
Choisir "Admin" → "Profil Utilisateur" depuis la fenêtre principale de BC4E.
Remplir le formulaire de profil utilisateur avec les champs obligatoires (marqués avec *) et autres champs optionnels selon les exigences de votre club.
Cliquer sur "Mettre à jour" pour sauvegarder les modifications. Si le club est en cours d'exécution, le nouvel utilisateur sera également inscrit pour jouer.
Méthode #2 (Importation par Lot) :
Se référer à "Importer les Utilisateurs du Club" dans les Opérations Avancées pour l'ajout/mise à jour par lot d'utilisateurs.
Notes :
Si votre club a peu de membres, les ajouter un par un via l'interface graphique est plus simple.
Pour ajouter ou modifier rapidement de nombreux utilisateurs, utilisez la méthode d'ajout/mise à jour par lot décrite dans "Importer les Utilisateurs du Club".
Si la protection des données sensibles est activée, s'authentifier en entrant le nom d'administrateur et le mot de passe dans la fenêtre affichée.
Pour commencer, concentrez-vous sur ces quatre options :
"Durée du Match (Minute)" – Pour le Mode Auto, c'est la durée de chaque session de match, y compris les pauses. Pour le Mode Sync/Async, c'est la durée maximale estimée de tous les matchs.
"Période d'Échauffement (Minute/Autres)" – Spécifier si la période d'Échauffement a la même durée que la durée du match (0), une durée fixe (> 0), ou une durée flexible (-1).
"Durée de Pause (Minute)" – Spécifier la durée de la pause à la fin de la session de match. Le temps de jeu réel est "Durée du Match" moins "Durée de Pause".
"Arranger Plus Tôt (Minute)" – Spécifier quand arranger la prochaine session de match. Cette valeur est l'écart entre l'heure d'arrangement et l'heure de début de la session de match.
Notes :
Il y a de nombreuses options pour contrôler le fonctionnement de votre club avec BC4E. Le plus souvent, vous n'avez besoin que de spécifier la "Durée du Match (Minute)" pour commencer.
Toutes les options ont des valeurs par défaut. Vous pouvez sauter cette étape. Par défaut, la durée du match est de 15 minutes.
Choisir le Mode d'Exécution du Club pour Votre Club
Étapes :
Choisir "Exécuter" → "Passer en Mode XXXX" jusqu'à ce que le mode souhaité soit actif.
Notes :
Par défaut, BC4E exécute les clubs en "Mode Auto", où le texte de l'élément de menu montre "Passer en Mode Synchronisé". C'est le mode le plus simple et ne nécessite aucune intervention humaine pendant les exécutions du club.
Vous pouvez parcourir les modes de club : "Mode Auto" → "Mode Synchronisé" → "Mode Asynchronisé" → "Mode Auto" en utilisant les étapes ci-dessus.
En Mode Auto, tous les terrains démarrent, arrêtent et arrangent les matchs automatiquement. Les temps sont calculés selon des options prédéfinies. Tous les terrains démarrent et s'arrêtent simultanément.
En Mode Synchronisé, tous les terrains démarrent et s'arrêtent simultanément, mais le timing est contrôlé par l'opérateur.
En Mode Asynchronisé, chaque terrain fonctionne indépendamment, avec l'opérateur contrôlant quand chaque terrain démarre, arrête ou arrange les matchs.
"Mode Auto" est le plus populaire. Vous pouvez le laisser par défaut. Le Mode d'Exécution du Club ne doit être configuré qu'une seule fois mais peut être changé en cours d'exécution.
Configurer les Frais de Visite du Club pour Différents Utilisateurs et Jours (Optionnel)
Étapes :
Choisir "Config" → "Frais de Club" depuis le menu.
Dans la fenêtre affichée, sélectionner "Type d'Utilisateur" et "Jour de la Semaine" pour la nouvelle ligne ou la dernière ligne.
Spécifier une valeur non nulle pour les "Frais de Club" pour chaque combinaison de type d'utilisateur et jour de la semaine. Ce sont les frais par visite.
Spécifier les "Frais Horaires" si votre club facture les joueurs en fonction de leurs heures de jeu.
Répéter le processus pour ajouter toutes les entrées de frais de club.
Cliquer sur "Soumettre" pour sauvegarder les modifications.
Notes :
Configurer des "Frais de Visite du Club" est optionnel. Cependant, avec cela, BC4E peut :
Calculer et afficher le paiement total à collecter.
Alerter l'opérateur sur qui doit payer lors de l'inscription.
Déterminer qui doit être bloqué lorsque "Verrouiller l'Inscription" est actif.