BC4E - Opérations avancées

Protection des données, gestion de club et configuration système

Détails des opérations avancées

Protéger les données sensibles

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Configuration" → "Administrateur"
  • Taper "admin" dans le champ du nom de l'"Administrateur"
  • Saisir un mot de passe non vide et le confirmer
  • Cliquer sur le bouton "Mettre à jour"

Remarques :

  • BC4E protège les données sensibles pour empêcher les modifications non autorisées. Cette protection est désactivée pour les nouvelles installations afin de faciliter les tests
  • Pour activer la protection des données, définissez un mot de passe non vide pour le compte administrateur par défaut "admin" comme décrit ci-dessus
  • Les données sensibles incluent les niveaux de compétence, les frais de club, les types d'utilisateurs et les options BC4E
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Ajouter un administrateur de club

BC4E a un compte administrateur par défaut "admin". Pour ajouter un autre compte administrateur, vous devez d'abord vous authentifier en tant qu'administrateur.

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Configuration" → "Administrateur"
  • S'authentifier avec votre compte et mot de passe d'administrateur
  • Saisir un nouveau nom de compte, un mot de passe et confirmer le mot de passe
  • Cliquer sur le bouton "Ajouter"

Remarques :

  • Avant d'ajouter un nouveau compte administrateur, définissez un mot de passe non vide pour l'administrateur prédéfini "admin"
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Exporter tous les utilisateurs du club

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Admin" → "Exporter les données"
  • Dans la fenêtre de dialogue, sélectionner "Utilisateur" dans la zone de groupe "Données à exporter"
  • Choisir l'emplacement du fichier en cliquant sur le bouton "Parcourir"
  • Saisir le nom du fichier et cliquer sur le bouton "Exporter"

Remarques :

  • Vous pouvez avoir besoin d'exporter les données des utilisateurs du club vers un fichier formaté (.CSV) dans les scénarios suivants :
    • Vous souhaitez effectuer des modifications par lots sur de nombreux utilisateurs du club
    • Vous souhaitez migrer des utilisateurs du club vers une autre installation BC4E
    • Vous souhaitez échanger des informations sur les utilisateurs du club avec d'autres systèmes
  • Pour les modifications par lots, utilisez Excel pour ouvrir le fichier exporté, effectuez les modifications et enregistrez-le en tant que fichier .CSV. Ensuite, réimportez-le dans BC4E
  • Pour la migration, assurez-vous que l'installation BC4E cible a les mêmes types d'utilisateurs configurés, puis importez directement le fichier exporté
  • Dans BC4E, vous pouvez exporter d'autres informations vers des fichiers texte formatés (.CSV), comme les matchs, les joueurs ou les statistiques de visites des joueurs. Ceux-ci nécessitent de spécifier une période de dates
  • Les données historiques pour les matchs et les joueurs sont stockées dans le sous-dossier ".\Data\Archive". BC4E utilise des fichiers Windows pour plus de simplicité, avec des fichiers séparés pour les matchs et les joueurs chaque jour
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Importer des utilisateurs du club

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Admin" → "Importer des utilisateurs"
  • Dans la fenêtre affichée, cliquer sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier texte à importer
  • Cliquer sur le bouton "Importer"

Remarques :

  • Le fichier texte formaté (.CSV) contenant les informations des utilisateurs du club doit correspondre au format du fichier exemple "C:\BC4E\BC4E_Users_import_sample.csv"
  • Le fichier d'utilisateurs du club exporté a le même format et peut être utilisé pour l'importation
  • Dans le format du fichier exemple, toutes les colonnes de date sont optionnelles. Elles peuvent être soit omises, soit laissées vides. Utilisez le format de date-heure universel "yyyy-MM-dd hh:mm:ss" pour toute valeur de date
  • Avant l'importation, assurez-vous que les types d'utilisateurs dans le fichier texte sont configurés dans le système BC4E actuel
  • Par défaut, le processus d'importation ajoutera de nouveaux utilisateurs du club et mettra à jour les détails des utilisateurs existants (identifiés par le nom d'utilisateur). Vous pouvez choisir différentes options pour contrôler ce comportement
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Mettre à jour plusieurs utilisateurs du club par lots

Étapes :

  • Exporter tous les utilisateurs vers un fichier .CSV.
  • Ouvrir le fichier .CSV exporté dans Excel.
  • Effectuer les modifications souhaitées dans Excel.
  • Dans Excel, enregistrer la feuille de calcul comme un nouveau fichier .CSV.
  • Importer les utilisateurs à partir du nouveau fichier .CSV créé à l'étape précédente.

Remarques importantes :

  • Lors de l'ouverture du fichier .CSV exporté dans Excel, pensez à formater toutes les colonnes de date comme "yyyy-mm-dd hh:mm:ss" (Format personnalisé).
  • Sans un formatage de date approprié, Excel peut n'afficher que les informations d'heure, en omettant complètement la date. Cela entraînera le nouveau fichier .CSV exporté à ne contenir que des valeurs d'heure.
  • Si vous importez un fichier .CSV sans informations de date complètes, la date système actuelle sera utilisée à la place, ce qui peut entraîner des modifications de données inattendues.
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Exporter les joueurs connectés

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Admin" → "Exporter les données"
  • Dans la fenêtre de dialogue, sélectionner "Joueur" dans la zone de groupe "Données à exporter"
  • Cliquer sur le bouton "Parcourir" et choisir l'emplacement pour enregistrer le fichier
  • Saisir le nom du fichier et cliquer sur le bouton "Exporter"

Remarques :

  • Si vous souhaitez exécuter une simulation avec le même groupe de joueurs pour des tests, vous pouvez exporter ces joueurs et les connecter plus tard en les important
  • Cela peut également aider si vous devez annuler des modifications du logiciel BC4E en milieu de club, surtout si la copie directe des fichiers de données ne fonctionne pas en raison de différences de format
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Importer des joueurs

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Admin" → "Importer des joueurs"
  • Sélectionner le fichier texte à importer en cliquant sur le bouton "Parcourir"
  • Cliquer sur le bouton "Importer"

Remarques :

  • Le fichier texte des joueurs exporté contient une simple liste de noms de joueurs, un nom par ligne
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Nettoyer les matchs

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Simuler" → "Réinitialiser les matchs"

Remarques :

  • Avant de commencer une nouvelle simulation, surtout lors de simulations répétées pour différentes périodes le même jour, effectuez d'abord cette opération pour effacer les matchs cachés des simulations précédentes
  • La simulation diffère du fonctionnement du club, qui a généralement une période par jour. Pour le fonctionnement du club, le système conserve les matchs du même jour dans le même fichier de données
  • Utilisez cette fonction pour nettoyer les matchs indésirables, empêchant ainsi l'historique des matchs d'affecter les nouveaux arrangements de matchs en termes d'égalité de nombre ou de variété
  • Dans de rares cas, cela peut aider à résoudre des erreurs persistantes d'arrangement de matchs causées par des règles contradictoires
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Nettoyer les joueurs (et les matchs)

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Simuler" → "Réinitialiser les matchs et les joueurs" dans la fenêtre principale

Remarques :

  • Utilisez ceci pour lancer une nouvelle "Simulation" ou "Fonctionnement du club" le même jour
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Simuler une fois le fonctionnement du club

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Simuler" → "Simuler une fois"

Remarques :

  • Condition préalable : Un planning actif pour aujourd'hui et des joueurs connectés
  • Simule les arrangements de matchs pour le fonctionnement du club une fois. La différence entre "Arranger de nouveaux" et "Simuler une fois" est que le premier est relatif à l'heure actuelle, tandis que le second est relatif à l'heure future
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Simuler le fonctionnement du club pour aujourd'hui

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Simuler" → "Simuler pour aujourd'hui"

Remarques :

  • Simule l'intégralité du fonctionnement du club pour la période prévue aujourd'hui
  • La simulation ne prend que quelques secondes, donc la fenêtre principale n'affichera probablement que les matchs finaux lorsqu'elle se terminera
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Verrouiller la connexion

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Admin" → "Verrouiller la connexion"

Remarques :

  • Un objectif de conception est de rendre le système entièrement automatique (Mode Auto) sans avoir besoin d'une personne de service. "Verrouiller la connexion" empêche les utilisateurs qui doivent payer par visite de se connecter sans payer
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Limiter le nombre de joueurs connectés

Étapes :

  • Spécifiez le ratio de la limite de capacité des joueurs par rapport à la capacité totale des terrains dans le paramètre "Limite de nombre de joueurs" en choisissant l'élément de menu "Configuration" → "Options"
  • Spécifiez quels types d'utilisateurs sont restreints par cette limite dans la colonne "Est limité" de la fenêtre de configuration des types d'utilisateurs

Remarques :

  • Les clubs peuvent utiliser cette fonction pour limiter automatiquement le nombre de joueurs connectés, garantissant que chacun puisse jouer un nombre décent de matchs
  • Ceci est un paramètre unique
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Imposer l'équilibre des genres dans les matchs

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Configuration" → "Options"
  • Définir les options suivantes sur "Oui" :
    • "Encourager le même genre" (par défaut : "Oui")
    • "Encourager les doubles mixtes" (par défaut : "Oui")
    • "Imposer l'option de genre" (par défaut : "Non")

Remarques :

  • BC4E priorise l'équilibre des niveaux de compétence par rapport à l'équilibre des genres lors de l'arrangement des matchs
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Interdire l'ajustement des matchs

Étapes :

  • Choisir l'élément de menu "Configuration" → "Options"
  • Définir l'option "Ajustabilité des matchs (minutes)" sur "0"

Remarques :

  • Utilisez ceci pour empêcher les joueurs d'ajuster les matchs arrangés par BC4E, garantissant ainsi l'équité pour tous
  • Les joueurs qui souhaitent demander une faveur de match peuvent utiliser la fonction "Apparier les joueurs" à la place
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Renouveler la licence en ligne

Étapes :

  • Assurez-vous que votre ordinateur portable a une connexion Internet
  • Choisissez "Aide" → "Renouveler la licence" dans le menu
  • Si vous y êtes invité, effectuez le paiement pour le renouvellement et attendez que la commande soit autorisée (cela peut prendre quelques jours)
  • Pour la version 4.0.2 ou ultérieure, vous pouvez fournir un e-mail de notification et demander une facture lors du renouvellement afin que la notification puisse être envoyée par e-mail à l'adresse
  • Assurez-vous à nouveau que votre ordinateur portable a une connexion Internet
  • Choisissez à nouveau "Aide" → "Renouveler la licence". Le renouvellement devrait maintenant être réussi

Remarques :

  • L'option "Renouveler la licence" n'est activée que lorsque la licence actuelle est proche ou a dépassé sa date d'expiration
  • La première demande de renouvellement crée une commande pour une nouvelle licence. Vous serez invité à payer le renouvellement et à recevoir un numéro de commande
  • Notez le numéro de commande affiché si aucune notification par e-mail n'est fournie, et utilisez-le comme référence pour votre paiement
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Activer la fonction Internet pour le fonctionnement du club

Étapes :

  • Assurez-vous que votre ordinateur portable a une connexion Internet
  • Choisissez "Configuration" → "Internet" dans le menu

Remarques :

  • Si BC4E ne peut pas se connecter au site Web BC4E, la fonction Internet sera automatiquement désactivée après quelques tentatives infructueuses
  • Une activation réussie de la fonction Internet est indiquée par l'apparition d'une image de code-barres dans la fenêtre principale
  • L'image du code-barres est utilisée pour la connexion avec les applications mobiles
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Définir la durée d'échauffement

Étapes :

  • Choisissez "Configuration" → "Options" dans le menu
  • Pour une durée fixe, spécifiez un nombre positif de minutes pour l'option "Période d'échauffement (minutes/autres)"
  • Ou : Pour une durée flexible allant jusqu'à 30 minutes, spécifiez "-1" pour l'option "Période d'échauffement (minutes/autres)"

Remarques :

  • La valeur par défaut "0" signifie que la durée d'échauffement est la même que la durée du match, qui est spécifiée dans une autre option
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Tournoi ou séparation de deux divisions d'utilisateurs du club

Étapes :

  • Choisissez "Configuration" → "Options" dans le menu
  • Définissez l'option "Politique des deux divisions" sur "Compétition" ou "Séparer"

Remarques :

  • La valeur par défaut "Mélanger" traite les deux divisions comme un seul groupe de joueurs
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Sous-clubs multiples pour différents jours

Étapes :

  • Choisissez "Configuration" → "Type d'utilisateur" dans le menu
  • Spécifiez les valeurs de la colonne "Jours de jeu" pour chaque type d'utilisateur, indiquant les jours préférés de la semaine pour jouer

Remarques :

  • Si les frais de club varient selon le type d'utilisateur, configurez les frais de club en conséquence
  • Par défaut, tous les types d'utilisateurs peuvent jouer n'importe quel jour de la semaine
  • Lorsque les valeurs "Jours de jeu" diffèrent de la valeur par défaut, la fenêtre principale affichera des boutons radio pour montrer les utilisateurs du club pour "Aujourd'hui" ou "Autres"
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Activer la synchronisation des données entre plusieurs sites (ordinateurs portables)

Étapes :

  • Choisissez "Configuration" → "Internet" dans le menu
  • Dans la fenêtre affichée, cochez "Se connecter à Internet pour l'opération à distance"
  • Cochez la case "Groupe de synchronisation des données"
  • Entrez le nom du groupe pour la synchronisation des données et spécifiez un mot de passe de protection
  • Si le groupe n'existe pas, sélectionnez "Créer". Sinon, sélectionnez "Rejoindre"
  • Soumettez votre demande de synchronisation des données

Remarques :

  • La synchronisation des données s'applique aux utilisateurs du club, aux joueurs connectés et aux matchs arrangés. La connexion à distance via les applications mobiles est en cours de développement
  • Les types d'utilisateurs doivent être configurés manuellement pour correspondre sur tous les ordinateurs portables du groupe de synchronisation
  • La même personne doit utiliser le même nom d'utilisateur dans tous les systèmes BC4E du groupe de synchronisation
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Exécuter plusieurs périodes de club le même jour (v3.7.0 ou supérieur)

Étapes :

  • Configurez plusieurs périodes de club le même jour en utilisant "Configuration" → "Horaires" comme suit :
    • Chaque période de club peut avoir plusieurs horaires voisins
    • Il doit y avoir un écart entre deux périodes de club consécutives
    • L'écart entre les périodes de club peut être un petit écart de temps d'au moins une minute ou une session d'échauffement au début de chaque période de club

Remarques :

  • BC4E archive automatiquement les données de la période de club précédente avant d'en démarrer une nouvelle
  • BC4E stocke les données des joueurs et des matchs séparément pour chaque période de club, contrairement aux versions antérieures où un ensemble de fichiers était utilisé par jour
  • BC4E peut exporter ou rapporter les données des joueurs et des matchs pour chaque période de club. Vous devez spécifier la date de fonctionnement du club et le numéro ordinal de la période de club pour ces opérations
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Mettre à niveau le logiciel BC4E

Étapes :

  • Téléchargez le dernier package logiciel depuis le site Web BC4E
  • Décompressez le package dans un dossier temporaire
  • Exécutez l'exécutable "setup.exe" dans le dossier temporaire
  • Si votre installation utilise les paramètres par défaut, aucune modification n'est nécessaire. Sinon, naviguez vers le dossier d'installation
  • Cliquez sur le bouton "Mettre à niveau l'existant"

Remarques :

  • Le processus de mise à niveau crée une copie du dossier d'installation actuel avec un suffixe date-heure. Cela peut prendre du temps si le club a beaucoup de données archivées
  • Les fichiers principaux plus récents pour l'application BC4E sont copiés et remplacent les anciens fichiers dans le dossier d'installation actuel
  • Le remplacement des fichiers est basé sur la date et l'heure du fichier. Même si le numéro de version est le même, les fichiers plus récents remplaceront les plus anciens
  • Les révisions mineures peuvent ne pas changer le numéro de version, mais le processus de mise à niveau fonctionnera toujours
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Revenir à une sauvegarde de BC4E

Étapes :

  • Trouvez le bon dossier de sauvegarde vers lequel revenir
  • Si le dossier d'installation est "C:\BC4E", les dossiers de sauvegarde suivent le modèle de nom "C:\BC4E_yyyyMMdd_HHmmss"
  • Triez les noms de dossiers par date de modification et sélectionnez le dossier de sauvegarde vers lequel revenir
  • Renommez le dossier d'installation actuel "C:\BC4E" en quelque chose comme "C:\BC4E_rolled_back" pour éviter les conflits
  • Renommez le dossier de sauvegarde en "C:\BC4E" en supprimant le suffixe
  • Si le dossier d'origine contient une nouvelle clé de licence, copiez le fichier "BC4E_Certificate.key" dans le dossier restauré
  • Si le retour en arrière se produit en milieu de club, restaurez les joueurs connectés et les matchs arrangés en copiant les fichiers suivants dans le sous-dossier ".\Data" du dossier restauré :
    • .\Data\players.tbl
    • .\Data\matches.tbl

Remarques :

  • Les raisons sous-jacentes sont que la clé de licence BC4E est liée au chemin d'installation d'origine, et tous les fichiers BC4E sont conservés dans ce dossier. Donc, le retour en arrière consiste simplement à restaurer le dossier
  • Cette méthode de restauration des joueurs et des matchs devrait fonctionner dans la plupart des cas, sauf si les formats de fichier diffèrent entre les versions, ce qui est rare
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Désinstaller BC4E

Étapes :

  • Supprimez le dossier d'installation BC4E (par défaut : "C:\BC4E")
  • Supprimez le raccourci du bureau

Remarques :

  • BC4E stocke toutes les informations dans son dossier d'installation. Le seul élément externe créé est le raccourci du bureau
  • Pour sauvegarder BC4E, sauvegardez simplement tout le dossier d'installation. Lors de la configuration initiale, le chemin d'installation, l'ID de la machine PC et le fichier de données des utilisateurs du club sont liés à la licence
  • Changer le chemin d'installation, copier vers un autre PC ou manipuler manuellement le fichier de données des utilisateurs du club peut entraîner un dysfonctionnement de BC4E
  • En plus de restaurer le dossier d'installation, vous pouvez utiliser la fonction d'exportation/importation des utilisateurs du club ou le groupe de synchronisation des données Internet pour migrer ou restaurer les utilisateurs du club
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Migrer des données vers BC4E sur un autre PC

Lors de la migration de BC4E vers un autre PC, suivez ces étapes (assurez-vous que BC4E ne fonctionne pas pendant la copie de fichiers ou de dossiers) :

Étapes :

  • Effectuez une nouvelle installation sur le nouveau PC avec la même option de niveaux que l'ancien PC. Une période d'essai gratuite de trois mois commence après une inscription en ligne réussie
  • Sauvegardez tout le dossier d'installation (par défaut : "C:\BC4E") sur le nouveau PC avant d'apporter des modifications
  • Sur l'ancien PC, exportez les données des utilisateurs du club vers un fichier .CSV. Ce fichier sera utilisé pour importer les données des utilisateurs du club sur le nouveau PC

Important ! Ne copiez pas directement le fichier de données des utilisateurs du club, car cela ferait planter la nouvelle installation.

  • Copiez les fichiers suivants du dossier "C:\BC4E\Data" de l'ancien PC vers le même dossier sur le nouveau PC, en écrasant les fichiers existants :
    • administrators.tbl
    • club_fees.tbl
    • courts.tbl
    • schedules.tbl
    • user_type.tbl

Important ! Ne copiez ni n'écrasez aucun autre fichier dans "C:\BC4E\Data" sur le nouveau PC, car cela pourrait faire planter l'installation.

  • Copiez le fichier .CSV exporté de l'étape c vers le nouveau PC
  • Démarrez BC4E sur le nouveau PC et importez les utilisateurs du club à partir du fichier .CSV copié
  • BC4E sur le nouveau PC devrait maintenant être prêt à l'emploi
  • Si l'ancien PC n'est plus utilisé et que la licence est valide pour une longue période (bien au-delà de trois mois), vous pouvez demander à créditer la période restante après déduction de la nouvelle période d'essai de trois mois
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Changer de mode de fonctionnement du club à la volée

BC4E prend en charge trois modes : Mode Auto, Mode Synchrone et Mode Asynchrone. Vous pouvez basculer entre eux dans cet ordre :

Auto → Sync → Async → (retour à Auto).

Remarques :

  • Le Mode Auto est le mode par défaut et le plus couramment utilisé. Les matchs sont créés, démarrés et arrêtés automatiquement en fonction des horaires et des paramètres de temps
  • Le Mode Synchrone permet un contrôle manuel de la création, du démarrage et de l'arrêt des matchs. L'opérateur clique sur des boutons pour effectuer ces actions
  • Le Mode Asynchrone est similaire au Mode Synchrone mais utilise des minuteries séparées pour chaque terrain. Le démarrage ou l'arrêt des jeux sur chaque terrain nécessite un contrôle manuel
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Planifier une pause en milieu de club (Version : 3.7.9 ou ultérieure)

La version 3.7.9 de BC4E introduit la prise en charge de la planification d'une pause en milieu de club, idéale pour les clubs de longue durée avec moins de joueurs.

Configurez un horaire de pause au milieu de la période de club où aucune application de terrain n'est autorisée. Par exemple, dans une période de club de 3 heures :

Exemple de configuration :

  • Horaire de début du club : 19h00 ~ 20h30, comprend une période d'"Échauffement" et des attributions de terrains
  • Horaire de pause en milieu : 20h30 ~ 20h35, pas de période d'"Échauffement" et pas d'attributions de terrains
  • Horaire de fin du club : 20h35 ~ 22h00, pas de période d'"Échauffement" mais inclut des attributions de terrains

Remarques :

  • BC4E 3.7.9 prend en charge plusieurs horaires de pause et peut ajuster automatiquement les pauses pour les aligner sur les sessions de match
  • Pour les clubs suivant des horaires réguliers, l'heure de début de la pause peut être définie précisément en calculant automatiquement l'heure de fin de l'horaire précédent, qui devient l'heure de début de la pause
  • Pour calculer l'"Heure de fin" d'un horaire, faites un clic droit sur son champ "Heure de fin", choisissez "Calculer l'heure de fin", spécifiez les sessions de match, et cliquez sur "OK" pour confirmer
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Codage couleur des terrains (Version : 3.7.9 ou ultérieure)

La version 3.7.9 de BC4E introduit la prise en charge du codage couleur des terrains, ce qui est particulièrement utile pour les sites où les terrains sont différenciés par des couleurs.

Étapes :

  • Accédez à l'élément de menu "Configuration → Configurer les terrains"
  • Sélectionnez "Couleur d'affichage" pour chaque terrain en cliquant sur le champ et en choisissant une couleur dans la fenêtre de sélection des couleurs
  • Cliquez sur "Soumettre" pour enregistrer vos modifications

Remarques :

  • Veuillez conserver le "Nom du terrain" comme valeur par défaut, car l'affichage est basé sur le modèle "Terrain XX"
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Configurer un utilisateur de club prépayé pour le nombre total de visites (Version : 3.7.9 ou ultérieure)

La version 3.7.9 de BC4E prend en charge les types d'utilisateurs avec un nombre total de visites au club. Le système déduit automatiquement 1 visite lorsqu'un utilisateur du club de ce type se connecte et joue au moins un match.

Étapes :

  • Si un tel type d'utilisateur pour les utilisateurs prépayés n'existe pas, créez-le comme suit. Sinon, allez directement à Modifier le profil de l'utilisateur.
  • Accédez à l'élément de menu "Configuration → Configurer les types d'utilisateurs"
  • Définissez la valeur "Sessions#" pour le type d'utilisateur spécifique
  • Cliquez sur "Soumettre" pour enregistrer vos modifications
  • Modifiez le profil de l'utilisateur du club (reportez-vous aux instructions précédentes sur la façon de procéder)
  • Sélectionnez le "Type d'utilisateur" qui a le contrôle du nombre total de sessions pour l'utilisateur du club
  • Cliquez sur "Date de début" dans "Période de validité de l'utilisateur du club" et spécifiez la "Date de début" pour le rechargement
  • Le champ "Sessions#" pour l'utilisateur dans la fenêtre du profil utilisateur sera renseigné avec le nombre de sessions défini pour ce type d'utilisateur.
  • La "Date de fin" dans "Période de validité de l'utilisateur du club" pour le rechargement de l'utilisateur sera définie en conséquence avec les semaines de validité pour ce type d'utilisateur.

Remarques :

  • Les sessions de l'utilisateur doivent être utilisées avant la "Date de fin" spécifiée ci-dessus. Tout solde restant après cette date sera effacé
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Faire fonctionner un club en mode Synchrone

BC4E prend en charge trois modes de fonctionnement du club : Mode Auto (par défaut), Mode Synchrone et Mode Asynchrone pour répondre aux diverses exigences des clubs.

Passer en mode Synchrone :

  • BC4E est par défaut en Mode Auto après l'installation initiale. Vous devrez passer manuellement en Mode Synchrone s'il n'a pas été configuré
  • Sélectionnez "Exécuter → Passer en mode Synchrone" pour passer du Mode Auto au Mode Synchrone

Démarrer tous les nouveaux matchs :

  • Cliquez sur le bouton "Démarrer le match" dans la fenêtre principale, ou choisissez le menu "Exécuter → Démarrer le match".
  • BC4E arrêtera d'abord tous les matchs actifs.
  • Tous les nouveaux matchs en file d'attente démarreront ensuite.

Arrangement manuel des matchs :

  • Pour organiser les matchs sur tous les terrains, choisissez le menu "Exécuter → Arranger de nouveaux".
  • Pour organiser manuellement certains matchs, suivez ces étapes :
    • Effacez tous les matchs qui ont dépassé leur durée d'affichage prédéfinie (définie dans "Configuration → Options")
    • Ajoutez les joueurs un par un au terrain #1 séquentiellement. Vous devez remplir complètement le terrain #1 avant de créer un autre match
    • Ajoutez des joueurs au terrain soit par glisser-déposer, soit en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant "Ajouter au terrain" dans le menu contextuel
    • Après avoir terminé la création manuelle des matchs, sélectionnez "Exécuter → Arranger de nouveaux" pour laisser BC4E gérer les terrains restants

Processus automatique en arrière-plan :

  • Le moment de collecte est destiné à effacer automatiquement les terrains occupés des nouveaux matchs ou à arrêter les matchs en cours avant toute opération manuelle.
  • Efface les matchs nouvellement créés des terrains, généralement après que le match actif le plus ancien ait joué pendant au moins 5 minutes.
  • Arrête automatiquement les matchs qui ont atteint leur durée prévue, quel que soit l'état d'intervention manuelle.

Remarques :

  • En mode Synchrone, assurez-vous que la durée des matchs est suffisamment longue pour terminer les opérations manuelles avant que le processus automatisé en arrière-plan ne commence.
  • Le Mode Auto reste le choix optimal pour les clubs compatibles, fonctionnant entièrement automatiquement sur des horaires prédéfinis sans nécessiter l'intervention d'un administrateur.
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Faire fonctionner un club en mode Asynchrone

BC4E prend en charge trois modes de fonctionnement du club : Mode Auto (par défaut), Mode Synchrone et Mode Asynchrone pour répondre aux diverses exigences des clubs.

Passer en mode Asynchrone :

  • BC4E est par défaut en Mode Auto après l'installation initiale. Vous devrez passer manuellement en Mode Asynchrone s'il n'a pas été configuré
  • Sélectionnez "Exécuter → Passer en mode Synchrone" pour passer du Mode Auto au Mode Synchrone
  • Choisissez "Exécuter → Passer en mode Asynchrone" pour passer du Mode Synchrone au Mode Asynchrone

Arrêter un match :

  • Cliquez avec le bouton droit sur le terrain du match dans la fenêtre Durée du match et sélectionnez "Arrêter le match"
  • BC4E attribuera automatiquement le terrain libéré au premier match préétabli (marqué comme #1 dans la séquence)
  • Tout autre nouveau match affiché sur le terrain attribué sera échangé avec l'emplacement précédent du premier match (si différent)
  • Tous les autres nouveaux matchs verront leurs numéros de séquence ajustés en conséquence

Arrangement manuel des matchs :

  • Effacez tous les matchs qui ont dépassé leur durée d'affichage prédéfinie (définie dans "Configuration → Options")
  • Ajoutez les joueurs un par un au terrain #1 séquentiellement. Vous devez remplir complètement le terrain #1 avant de créer un autre match
  • Ajoutez des joueurs au terrain soit par glisser-déposer, soit en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant "Ajouter au terrain" dans le menu contextuel
  • Après avoir terminé la création manuelle des matchs, sélectionnez "Exécuter → Arranger de nouveaux" pour laisser BC4E gérer les terrains restants

Processus automatique en arrière-plan :

  • Le moment de collecte est destiné à effacer automatiquement les terrains occupés des nouveaux matchs ou à arrêter les matchs en cours avant toute opération manuelle.
  • Efface les matchs nouvellement créés des terrains, généralement après que le match actif le plus ancien ait joué pendant au moins 5 minutes.
  • Arrête automatiquement les matchs qui ont atteint leur durée prévue, quel que soit l'état d'intervention manuelle.

Remarques :

  • En mode Asynchrone, assurez-vous que la durée des matchs est suffisamment longue pour terminer les opérations manuelles avant que le processus automatisé en arrière-plan ne commence.
  • Le Mode Auto reste le choix optimal pour les clubs compatibles, fonctionnant entièrement automatiquement sur des horaires prédéfinis sans nécessiter l'intervention d'un administrateur.
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Utiliser l'application mobile BC4EApp pour gérer votre club

Exigences :

  • L'application BC4E doit avoir sa fonction Internet activée afin qu'elle puisse échanger des informations avec les téléphones mobiles des joueurs via Internet
  • En cas de connexion en ligne réussie, un code PIN du club s'affiche près du bas des écrans de l'ordinateur portable exécutant BC4E
  • En cas d'anomalie, essayez de synchroniser les données du serveur en ligne avec le système BC4E local
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Configurer des utilisateurs de club prépayés

Étapes :

  • Configurez les types d'utilisateurs pour les utilisateurs prépayés. Pour chaque type d'utilisateur prépayé, spécifiez le nombre de visites et sa période de validité en semaines.
  • Modifiez le profil de l'utilisateur et sélectionnez le type d'utilisateur prépayé approprié configuré à l'étape précédente.
  • Dans la période de validité de l'utilisateur du club, spécifiez la date de début. La date de fin est automatiquement renseignée en fonction des semaines de validité du type d'utilisateur sélectionné.
  • Lorsque les visites restantes atteignent zéro ou expirent, rechargez au nombre de visites configuré du type d'utilisateur choisi en suivant le même processus que ci-dessus.
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